Zasady udostępniania dokumentacji medycznej.
Wyciąg z Regulaminu organizacyjnego (§ 38–40) i ustawy o prawach pacjenta – kto, w jakiej formie i za jaką opłatą może otrzymać dokumentację.
Komu udostępniamy dokumentację
Dokumentacja medyczna jest udostępniana pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu oraz osobie upoważnionej przez pacjenta. Po śmierci pacjenta – osobie upoważnionej za życia, przedstawicielowi ustawowemu, a także osobie bliskiej, chyba że udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska albo sprzeciwił się temu pacjent za życia (art. 26 ust. 2 u.p.p.). Niezależnie od tego dokumentację otrzymują podmioty i organy uprawnione ustawowo (art. 26 ust. 3–4 u.p.p.).
W jakiej formie
- do wglądu w siedzibie Kliniki, z możliwością sporządzenia notatek lub zdjęć;
- przez sporządzenie wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku;
- przez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru – na żądanie organów władzy publicznej albo sądów, lub gdy zwłoka mogłaby zagrozić życiu lub zdrowiu;
- za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej;
- na informatycznym nośniku danych.
Jak złożyć wniosek
W dowolnej formie – ustnie w Rejestracji, pisemnie na adres siedziby albo e-mailem na kontakt@medicorpclinic.pl. Klinika udostępnia dokumentację bez zbędnej zwłoki. Odmowa wymaga formy pisemnej z uzasadnieniem. Prowadzimy wykaz udostępnionej dokumentacji zgodnie z art. 27 ust. 4 u.p.p.
Opłaty
Za wyciąg, odpis, kopię, wydruk oraz udostępnienie na nośniku danych pobierana jest opłata nieprzekraczająca stawek maksymalnych z art. 28 ust. 4 u.p.p. (odpowiednio 0,002 / 0,00007 / 0,0004 przeciętnego wynagrodzenia). Bezpłatnie: wgląd, przesłanie elektroniczne oraz pierwsze udostępnienie w żądanym zakresie (art. 28 ust. 2a u.p.p.). Aktualne kwoty w złotych podaje cennik (część D).
Jak długo przechowujemy dokumentację
Co do zasady 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkami określonymi w art. 29 u.p.p. Dokumentacja prowadzona jest w postaci elektronicznej w systemie informatycznym Kliniki.
Aktualne kwoty (do 30 listopada 2026 r.): strona wyciągu/odpisu 18,47 zł, strona kopii/wydruku 0,65 zł, nośnik danych 3,69 zł. Źródło: procedura DM-003, Regulamin organizacyjny § 38–40; ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.